Kylän oman varaviestiverkon perustaminen on prosessi.

Se yhdistää teknisen valmiuden ja yhteisöllisen sitoutumisen. Verkon rakentaminen kannattaa nähdä osana laajempaa varautumista, jossa kylätalo toimii paikallisena valmiuskeskuksena (PAVAK)

1. Keskustelun avaaminen ja asiantuntija-apu: Ota yhteys kunnan turvallisuusvastaaviin ja selvitä muiden kylien kokemuksia.
   Hyödynnä teknisessä suunnittelussa radioamatöörejä ja muita radioharrastajia, jotka voivat toimia tukihenkilöinä tai ota meihin yhteyttä.
2. Yhteisön tiedottaminen: Järjestä kyläläisille helppotajuinen esittelytilaisuus kyläradiosta ja varautumisesta.
   Käytä tiedottamiseen myös sosiaalista mediaa ja paikallislehtiä kiinnostuksen herättämiseksi.
3. Vastuukäyttäjien nimeäminen: Kirjaa ylös henkilöt, jotka sitoutuvat toimimaan verkon ”keskuksenhoitajina” tai vastuukäyttäjinä häiriötilanteissa.
   Tavoitteena voi olla esimerkiksi 5-10 nimettyä henkilöä, joista jokainen voi välittää tietoa edelleen omalle lähipiirilleen.
   
4. Tukiaseman sijainnin määrittäminen: Valitse tukiasemalle optimaalinen, korkea ja aukea paikka, kuten kylätalo, nuorisotalo, VPK tai seurakuntatalo.
   Sijainnin valinnassa on huomioitava maastoesteet ja yhteydet naapurikyliin sekä kuntakeskukseen.
   

   Yhteinen suunnittelu on avain toimivaan varaviestintään. Kuvassa kyläläiset tutustuvat RHA68-radiokalustoon ja kartoittavat alueen kuuluvuutta kyläradio-hankkeen aloituskokouksessa.

    

    

5. Laitteiston hankinta ja asennus: Hanki tarvittava kalusto, joka koostuu radiolaitteesta, virtalähteestä (varavoimalla), antennista ja kaapeleista.
   Muista selvittää mahdollisuudet saada hankintoihin Leader-rahoitusta tai muuta tukea.
   
6. Yhteystestit ja jatkuva harjoittelu: Suorita yhteystestejä jo ennen lopullista asennusta ja aloita säännölliset (esim. kuukausittaiset) testit heti käyttöönoton jälkeen taitojen ylläpitämiseksi.
7. Kyläläisten laitekannan kartoitus: Selvitä, kuinka monessa kodissa on jo valmiiksi RHA68-radiopuhelin (esim. metsästyskäytössä) ja kuinka monta uutta käsipuhelinta tarvitaan.
   Kannusta kyläläisiä kaivamaan vanhat radiot kaapeista ja varmistamaan akkujen toimivuus.Tärkeä huomio: Kyläradio on yksityinen varaverkko, joka täydentää viranomaisverkkoja väestönsuojelun näkökulmasta, mutta se ei korvaa virallista 112-hätäpuhelua.
   Verkon onnistunut toiminta perustuu lyhyeen ja asialliseen viestintään sekä ennalta sovittuihin kutsukanaviin (esim. kanava 12 / 71.100 MHz)